La réalisation d’une présentation des résultats annuels à son équipe est une étape cruciale. Souvent considérée comme longue et ennuyeuse, cette réunion permet de rassembler un grand nombre de collaborateurs pour clôturer une année en revenant sur les différents résultats obtenus, mais également de présenter la prochaine, en annonçant les objectifs à atteindre.
Possédant de forts enjeux humains et professionnels, cette présentation se doit d’être préparée en amont, et animée de sortes à garder toute l’assemblée concentrée. Pour cela, plusieurs solutions existent pour dynamiser une présentation, et la faire sortir du lot !
L’utilisation d’un écran tactile pour réussir sa présentation
Généralement, une réunion de résultats annuels est présentée sur écran, grâce à un diaporama. Les diaporamas sont, en effet, la meilleure solution pour illustrer ses propos et garder attentif les différents membres présents. Mais, il est désormais possible de les optimiser afin de garantir la réussite de votre présentation.
L’écran tactile Speechi : le choix idéal
Ainsi, pour dynamiser l’ensemble de cette présentation, la solution la plus efficace est l’utilisation d’un écran tactile. Les écrans tactiles de Speechi permettent d’augmenter l’interactivité lors d’une présentation ou d’une réunion. Tactiles et interactifs, ces derniers fonctionnent sous Android et rendent possible la diffusion d’un grand nombre de ressources. Vous pourrez alors enrichir vos présentations grâce à des images, sons ou liens internet fonctionnels.
Plusieurs modèles d’écrans tactiles interactifs existent :
- Six tailles d’écran, allant de 43” à 98”, selon vos besoins et les dimensions de vos locaux
- L’intégration possible d’un ordinateur sans autres câbles
- Deux résolutions d’images : Full HD (1920 × 1080p) ou UHD (4K)
Grâce à ces différentes possibilités, vous pourrez faire le choix le plus adapté à vos besoins, et répondre aux attentes de l’ensemble des collaborateurs.
En plus de cela, les écrans tactiles interactifs sont entièrement sécurisés, ils ne présentent donc aucun risque pour vos autres appareils. Les écrans vous proposent également des applications déjà enregistrées ainsi que la possibilité d’en ajouter de nouvelles. Ces applications peuvent, par exemple, concerner le travail collaboratif ou les différents utilitaires. Elles sont ainsi très utiles lors de présentations professionnelles, et ne comportent pas de publicités pouvant altérer la qualité de votre temps de parole.
Les différents avantages à l’utilisation d’un écran tactile
Les écrans tactiles interactifs comportent donc de nombreux bénéfices. Ils permettent ainsi de dynamiser une présentation, d’inciter à l’interactivité entre les membres de l’équipe, notamment grâce à ses nombreux points de contacts. Ces derniers peuvent comprendre jusqu’à 20 points de contacts, cela peut alors permettre à plusieurs membres de manipuler simultanément la présentation, ou à utiliser tous ces doigts pour maximiser l’interactivité.
De plus, la résolution d’image est de très bonne qualité, ce qui renforce la visibilité générale avec une vue toujours claire même pour les membres au fond de la salle de réunion, et une faible fatigue visuelle.
Enfin, l’écran possède une grande autonomie et n’a pas besoin d’ordinateur pour fonctionner. Ce dernier est également très fiable dans le temps, supportant près de 50 000 heures d’utilisation.
Les points clés à mettre en avant lors de sa présentation annuelle
Une fois bien équipé, avec votre écran tactile interactif, vous pouvez penser à votre réunion. Pour réussir ce genre de présentation, vous devez à tout prix miser sur la précision des informations et le dynamisme général.
Généralement, nous retrouvons successivement plusieurs parties afin de présenter une rétrospective générale de l’année, en revenant sur l’ensemble des projets réalisés, mais aussi en expliquant les tableaux ou graphiques regroupant les chiffres trimestriels, semestriels et annuels. Après cette partie souvent longue et pointue, les présentations des plans d’actions pour l’année suivante suscitent davantage l’intérêt des membres.
Pour réussir votre présentation, penser à aborder tous les sujets, maîtriser les chiffres et les rapports, vous devez avoir l’air sûr de vous, et organisé. Pour ne pas perdre l’attention générale, concentrez-vous sur les parties les plus importantes.
Votre écran tactile vous apporte de l’interactivité en dynamisant largement vos présentations visuelles, mais pour encore plus renforcer cela, encouragez les échanges avec les membres de votre équipe. Pour cela, vous pouvez ouvrir un dialogue, ou bien garder du temps pour des questions et des réponses.
C’est l’ensemble de ce dynamisme, fondé grâce à votre animation et à l’écran tactile, qui vous garantira de réussir une présentation de résultats annuels à votre équipe.
